Den här webbplatsen använder cookies så att vi kan ge dig den bästa möjliga användarupplevelsen. Cookieinformation lagras i din webbläsare och utför funktioner som att känna igen dig när du återvänder till vår webbplats och hjälpa vårt team att förstå vilka delar av webbplatsen du tycker är mest intressanta och användbara.
Ledningsmanual
18 Docs
1. Inledning
Last Updated: oktober 17, 20241.1 Företagspresentation Ahnelövs Industrimålning, beläget i Arlöv utanför Malmö, har varit en stark aktör inom industrimålning i Skåne i över 60 år. Företaget grundades 1963 av Sven Ahnelöv och togs senare över av sonen Thomas Ahnelöv, som framgångsrikt ledde företaget genom en expansiv tillväxt. Idag drivs verksamheten av tredje generationen, syskonen Tony och Linda Ahnelöv,...
3. Försäljning
Last Updated: oktober 17, 20243.1 Offertförfrågan/Prisförfrågan Offertförfrågan – Överstigande 50 000 krVarje offertförfrågan granskas noggrant baserat på kundens specifikation av målningsuppdraget. Om en detaljerad specifikation finns, utvärderas den utifrån påfrestningar och den livslängd kunden har angivit. Om inget hållbarhetskrav anges, tillämpas en garantitid på minst två år. Granskningen omfattar: Resultatet sammanställs i en offert som specificerar utförande, färgval, leverantör...
4. Administration och Ekonomi
Last Updated: oktober 17, 20244.1 Administration Den administrativa avdelningen består av tre funktioner med definierade arbetsuppgifter. Dessa arbetsuppgifter kan utökas vid behov för att delvis eller helt täcka upp för övriga funktioner inom den administrativa enheten, särskilt vid ökad arbetsbelastning eller frånvaro. 4.2 Ekonomi Produktions- och administrationschefen fungerar som samordnare för bokföring och övriga ekonomiska rutiner, inklusive fakturering. Arbetet...
5. Inköp
Last Updated: oktober 17, 20245.1 Rutin för Inköp Rutinen för inköp omfattar alla typer av inköp, inklusive sand, färg, lösningsmedel samt köp eller hyra av utrustning som sprutaggregat, munstycken och penslar, liksom servicetjänster för olika utrustningar. Inköp från leverantörerna Färg & Bygg, Syntema och Sjöbo Järn görs via chatt i WhatsApp, där leverantörerna bekräftar varje order med ett ”tack”...
6. Mottaget gods
Last Updated: oktober 17, 2024Kontrollen av mottaget gods genomförs genom en visuell granskning av de produkter som har tillhandahållits, med fokus på de ytor som ska behandlas. Det mottagna godset dokumenteras i arbetsordern. För att säkerställa att alla i verkstaden kan identifiera godset korrekt kopplas det till rätt arbetsorder, antingen genom att fotografera godset eller genom att märka det...
7. Produktionsidentifikation samt spårbarhet
Last Updated: oktober 17, 2024Rutiner för produktionsidentifikation och spårbarhet omfattar alla steg i hanteringen av material, från lager till produktion och pågående arbete. Material som färg och lösningsmedel identifieras genom leverantörens märkning på emballaget. Om märkningen är oläslig noteras färgens identitet på burklocket. Blästermaterial identifieras via leverantörens artikelmärkning. För pågående arbete och de objekt som ska målas används fotografier...
8. Produktionsstyrning
Last Updated: oktober 17, 2024Rutinen för produktionsstyrning omfattar flera viktiga aspekter för att säkerställa en effektiv och kvalitetsmedveten arbetsprocess. Dessa aspekter inkluderar beredning av arbetet, framtagning av referensyta, inplanering av arbetets utförande, framtagning av kvalitetsplan, beställningsrutiner av material, tillredning av ej färdigblandade färger, själva arbetets utförande, organisation av projekt, kvalificering av personal, förebyggande underhåll och inhyrning av extern målarkapacitet....
9. Kontroll och provning
Last Updated: oktober 17, 20249.1 Allmänt Denna rutinbeskrivning omfattar rutiner för kontroll av ankommande gods, kontroll under tillverkning samt egen och kundspecificerad slutkontroll. Beskrivningen över kontrollrutiner är uppdelad mellan verkstadsmålning och målning som utförs hos kund. Med verkstadsmålning avses allt arbete som utförs i Ahnelövs lokaler. För rostskyddsarbete klass C3 eller högre som utförs hos kund, beskrivs i arbetsordern...
10. Kalibrering
Last Updated: oktober 17, 2024Mätinstrument som omfattas av kalibreringsrutinen Följande mätinstrument ingår i kalibreringsrutinen: Varje instrument har ett unikt identifikationsnummer som är tydligt markerat på själva instrumentet. Kalibreringsintervall Dokumentation av kalibrering Förteckning och ansvar Ansvar för doppmätare
12. Hantering av kunds egendom samt förvaring av färg och sand
Last Updated: oktober 17, 20242 min att läsa Ankomst Blästring Pulverlackering Våtlackering Packning Placering av Färdigt Gods Leverans Förvaring av Material
16. Verksamheten ur ett Miljöperspektiv
Last Updated: oktober 17, 202416.1 Allmänt Ahnelövs industrimålning utför måleri och rostskyddsarbete i vår egen verkstad i Arlöv och tar även på sig entreprenadarbeten ute hos kunder. Vi erbjuder en rad tjänster, från blästringsarbeten till avancerad rostskyddsmålning i utsatta miljöer. Med ett ständigt fokus på kvalitet och miljö söker vi aktivt efter nya metoder för att utveckla vår verksamhet....
18. Kommunikation
Last Updated: oktober 17, 2024Intern kommunikation Intern kommunikation inom företaget är avgörande för att säkerställa att alla medarbetare är informerade och delaktiga i verksamheten. Kommunikationen sker på flera olika sätt: Extern kommunikation Extern kommunikation är också en viktig del av verksamheten och sker genom: Kommunikationsstrategi Företagets kommunikationsstrategi syftar till att säkerställa att all kommunikation, både intern och extern, är...
13. Avfallshantering
Last Updated: oktober 17, 2024Allmänna Riktlinjer Ahnelövs industrimålning ansvarar för korrekt hantering av olika typer av avfall, inklusive: Det är avgörande att avfallshanteringen alltid utförs enligt gällande regler och riktlinjer. Mer detaljerade rutiner för hantering av respektive avfallsfraktion finns specificerade i personalhandboken. Tillsyn och Inspektion Rapportering av Farligt Avfall Genom att följa dessa rutiner säkerställs att avfallshanteringen är korrekt...
15. Interna Revisioner
Last Updated: oktober 17, 2024Interna Revisioner Intern verksamhetsrevision genomförs av hela ledningssystemet en gång per år. Dessa revisioner omfattar alla kravelement enligt standarderna och hela organisationen. Revisionerna kan delas upp på flera tidpunkter för att säkerställa en grundlig granskning. Syfte och Genomförande Revisionens syfte är att följa upp det praktiska kvalitets- och miljöarbetet genom intervjuer med medarbetare. Under revisionen...
17. Utbildning
Last Updated: oktober 17, 2024All personal vars arbete påverkar kvaliteten eller miljön är genom utbildning och erfarenhet kvalificerad för sina uppgifter. Detta minskar även riskerna för kvalitetsbrister och utsläpp som kan påverka miljön negativt. Respektive avdelningschef, i samarbete med ledningen, ansvarar för att kontinuerligt informera personalen om kundkrav, kvalitetskrav samt företagets miljöfrågor och miljöpåverkan. Utbildningsplanering och Dokumentation Genom dessa...
11. Rutiner för avvikelser, tillbud, olycka och ohälsa
Last Updated: november 18, 202411.1 Månadsmöte Syfte Månatligt möte där aktuella arbetsmiljöfrågor, rapporterade olyckor/tillbud, inträffade avvikelser, goda exempel samt för övrigt relevanta händelser i verksamheten avhandlas och, vid behov, åtgärdas i ett lärande syfte med uttalad ambition att sträva mot ständiga förbättringar i verksamheten. Mötets innehåll Dokumentation Deltagande Samtliga medarbetare i verksamheten. 11.2 Blanketter för avvikelser, tillbud, olycka och...
14. Dokumentation inkl. Resultatdokument
Last Updated: november 19, 2024Dokumentation inkl. Resultatdokument Ahnelövs industrimålning har i stor utsträckning digitaliserat sin dokumentationshantering och arkivering. Nedan följer en översikt av de digitala system vi använder samt rutiner för arkivering: Digitala System System Område Blikk Tidrapporter Fortnox Bokföring, kundorder, målningsprotokoll, fakturor, leverantörsregister, kundregister Aspia Löneadministration, attest av fakturor, betalning av leverantörsfakturor, uppföljning av kundbetalning EcoOnline Säkerhetsdatablad, loggning...
2. Ledningens ansvar
Last Updated: december 16, 20242.1 Policys KvalitetspolicyAhnelövs utför målningsarbete enligt ISO 12944-standarder och erbjuder expertrådgivning om bästa arbetsmetoder. Fokus ligger på att uppfylla kundernas uttalade och outtalade förväntningar, samt att säkerställa hållbara resultat och hög ytfinish. Verksamheten förbättras kontinuerligt genom att analysera avvikelser och implementera korrigerande åtgärder för att stärka ledningssystemet. MiljöpolicyAhnelövs arbetar förebyggande genom att kontinuerligt analysera verksamhetsprocesser...