11.1 Månadsmöte #
Syfte #
Månatligt möte där aktuella arbetsmiljöfrågor, rapporterade olyckor/tillbud, inträffade avvikelser, goda exempel samt för övrigt relevanta händelser i verksamheten avhandlas och, vid behov, åtgärdas i ett lärande syfte med uttalad ambition att sträva mot ständiga förbättringar i verksamheten.
Mötets innehåll #
- Genomgång av aktuella arbetsmiljöfrågor, eventuellt inträffade olyckor/tillbud, inträffade avvikelser, goda exempel samt för övrigt relevanta händelser, redovisning av inrapporterade händelser och aktuell information.
- Diskussion: analys av orsaker och konsekvenser.
- Förslag på åtgärder som syftar till att förbättra verksamheten i något avseende.
Dokumentation #
- Protokoll: Mötet sammanfattas i ett protokoll som dokumenterar diskussionerna och de åtgärder som föreslås.
- Spridning: Protokollet läggs ut i rätt chatt för att alla anställda ska ha tillgång till informationen.
- Kvartalssammanställning: avvikelser samt goda exempel sammanställs kvartalsvis för att identifiera trender samt säkerställa att adekvata åtgärder har vidtagits och haft önskad effekt.
Deltagande #
Samtliga medarbetare i verksamheten.
11.2 Blanketter för avvikelser, tillbud, olycka och ohälsa #
Syfte #
Avvikelser och goda exempel dokumenteras och följs upp för att identifiera och åtgärda brister i rutiner, kunskap, metoder och organisation och därmed säkerställa en säker och effektiv arbetsmiljö.
Avvikelserapportering #
- Dokumentation av avvikelser: Alla medarbetare ansvarar för att rapportera avvikelser och goda exempel på blanketten ”Rapportering avvikelser och goda exempel”.
- Inlämning: Blanketten lämnas till personalansvarig som för in händelsen i dagordning.
- Uppföljning: Avvikelserna diskuteras vid månadsmötet för att se över möjliga åtgärder.
Tillbud, Olycka och Ohälsa #
- Rapportering av arbetsrelaterade händelser: Vi rapporterar incidenter som har orsakat eller kan orsaka skada eller ohälsa på blanketten ”Tillbud, olycka eller ohälsa”.
- Inlämning: Blanketten lämnas till ledningen, som ansvarar för att fördela och säkerställa att åtgärder vidtas.
Allvarligare Olyckor #
- Rapportering: Allvarliga arbetsrelaterade olyckor eller allvarliga tillbud ska rapporteras till Arbetsmiljöverket.
- Ansvarig: Rapporten upprättas av ansvarig i ledningen tillsammans med den drabbade medarbetaren och skyddsombudet.
