2. Ledningens ansvar

2.1 Policys #

Kvalitetspolicy
Ahnelövs utför målningsarbete enligt ISO 12944-standarder och erbjuder expertrådgivning om bästa arbetsmetoder. Fokus ligger på att uppfylla kundernas uttalade och outtalade förväntningar, samt att säkerställa hållbara resultat och hög ytfinish. Verksamheten förbättras kontinuerligt genom att analysera avvikelser och implementera korrigerande åtgärder för att stärka ledningssystemet.

Miljöpolicy
Ahnelövs arbetar förebyggande genom att kontinuerligt analysera verksamhetsprocesser för att identifiera miljörisker och möjligheter. Målet är att använda optimal teknik för att minimera miljöpåverkan och att hushålla med naturresurser och energi. Vi följer gällande miljölagstiftning och andra relevanta krav. Vår personal engageras och utbildas för att säkerställa delaktighet i miljöarbetet, och miljökrav ställs även på våra leverantörer och samarbetspartners. Effekterna av vårt miljöarbete redovisas på vår hemsida.

2.2 Företagets intressenter #

Intressentanalys
Ahnelövs intressenter omfattar personer eller grupper som påverkar företaget eller dess processer samt de som utnyttjar företagets tjänster. Intressenterna delas in i interna och externa grupper.

Interna intressenter:

Medarbetare: Ställer krav på en god arbetsmiljö och att kollektivavtalet, inklusive den psykosociala arbetsmiljön, följs.
Ägare: Kräver struktur i verksamheten för att upprätthålla balansen mellan arbete och fritid, samt för att undvika överarbete.
Ledning: Förväntar sig en strukturerad verksamhet med ordning och förutsägbarhet i arbetsprocesserna.

Externa intressenter:

Leverantörer: Förväntar sig betalt och att arbetet utförs fackmannamässigt, vilket påverkar deras renommé.
Fraktbolag: Ställer krav på bra emballering av gods.
Kunder: Kommuner, företag och privatpersoner kräver pålitliga leveranstider, kvalitet, pris och att Ahnelövs är försäkrade. Leveranstider är ofta kritiska.
Kunders kunder: Allmänheten i en stad eller boende förväntar sig synliga resultat och att medarbetarna representerar företaget väl.
Banker: Kräver att räntor betalas och att företaget uppvisar goda resultat för framtida lån.
Försäkringsbolag: Ställer krav på att brandskydd och lagar följs.
Facket: Säkerställer att kollektivavtalet följs och deltar i årliga dialoger med företaget om löner och verksamhetens status.
Bransch- och arbetsgivarorganisationer: Ställer krav på att lagar, regler och kollektivavtal följs (Målarmästareförbundet och Svenskt Näringsliv).
Burlövs kommun: Utför miljö- och hälsoskyddsinspektioner samt byggnadsnämndskontroller.
Brandinspektion: Genomför årlig inspektion av Räddningstjänsten Syd.
Bemanningsbolag: Ställer krav på arbetsmiljö och respekt för inhyrd personal.
Besiktningsbolag: Förväntar sig att kontroller och dokumentation följer regler och standarder.

2.3 Organisation och befattningsbeskrivning #

Ahnelövs arbetsuppgifter organiseras enligt följande plan:

VD: Ansvarar för försäljning, kalkylering, planering, inköp, miljö och kvalitet.
Produktionschef / Administrationschef: Hanterar ordermottagning, arbetsplanering, avfallshantering, tidrapporter, fakturering, löner, inköp och kontakt med redovisningsbyrå.
Personalansvarig / Projektsamordnare: Ansvarar för personalfrågor, arbetsmiljö, ledningssystem, inköp och planering av entreprenadprojekt.
Entreprenadchef: Ansvarar för kundkontakter och arbetsledning. Kvalitetskontroll delegeras från VD till produktionschef och entreprenadchef.
Arbetsledare: Leder mindre grupper inom produktionen.
Biträdande Arbetsledare (Verkstad): Stödjer arbetsledaren i den dagliga driften och ansvarar för beställningar, lagerhållning, kvalitetskontroller samt vägledning av kollegor.
Operativ Personal: Består av blästrare, våtlackerare, pulverlackerare, industrimålare och servicepersonal som utför uppdrag både i verkstad och på entreprenad.
Projektledare: Leder större entreprenadprojekt och ansvarar för tidplaner, kvalitetskontroller och rapportering till ledningen.
Frosio Inspektör (Verkstad): Kvalitetsansvarig med certifikat (level 3) som utför kvalitetskontroller och ansvarar för målningsprotokoll.
BAS P och U (Entreprenad): Ansvarar för arbetsmiljö på projekt, riskbedömningar, riskanalyser, skyddsronder och efterlevnad av arbetsmiljöregler.
Säljare (Deltid): Ansvarar för att lokalisera nya kunder, följa upp kundrelationer och säkerställa kvalitetskrav i utförda projekt.

2.4 Bevakning av lagefterlevnad #

Ahnelövs använder Rambolls lagbevakningstjänst för att få information om nya lagar som påverkar verksamheten. En årlig revision genomförs där relevanta lagar granskas och kommenteras eller markeras som ”ej aktuell”. Viktiga förändringar kommuniceras vid möten till alla medarbetare.

Säkerhetsdatablad för kemiska produkter hanteras via EcoOnline, som ansvarar för att hålla de senaste versionerna uppdaterade. Riskbedömningar för produkternas användning i verksamheten genomförs och registreras av Ahnelövs.

2.5 Företagets tillstånd #

Ahnelövs har anmälningsplikt C enligt SFS 2013:251 (Miljöprövningsförordningen) för blästring över 500 kvadratmeter, och Burlövs kommun utför årliga kontroller. Företaget har även tillstånd från Räddningstjänsten Syd för hantering av brandfarliga varor, vilket förnyas regelbundet.

2.6 Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) #

Ahnelövs arbetar aktivt med avvikelserapportering och håller regelbundna månadsvisa möten. Utvecklingssamtal genomförs vartannat år, och personalmöten hålls kvartalsvis i mindre grupper eller som storgrupp. Skyddsrond genomförs var sjätte månad i samarbete med skyddsombudet. Företagshälsan i Arlöv ansvarar för hälsoundersökningar och erbjuder stöd vid hälso- och missbruksproblem.