5.1 Rutin för Inköp #
Rutinen för inköp omfattar alla typer av inköp, inklusive sand, färg, lösningsmedel samt köp eller hyra av utrustning som sprutaggregat, munstycken och penslar, liksom servicetjänster för olika utrustningar.
Inköp från leverantörerna Färg & Bygg, Syntema och Sjöbo Järn görs via chatt i WhatsApp, där leverantörerna bekräftar varje order med ett ”tack” och eventuellt angivet leveransdatum. Övriga inköpsorder hanteras via e-post eller sms, och leverantören bekräftar ordern med ett svarande meddelande.
Vid ankomst kontrolleras de inköpta varorna för att säkerställa att de uppfyller ställda krav. De mottagna inköpen placeras på anvisad plats och kontrolleras mot beställningen. Om kunden har specifika krav på kontroll av beställda varor hos Ahnelövs leverantörer, dokumenteras detta på beställningen. Normal ankomstkontroll tillämpas på beställda produkter.
5.2 Leverantörsbedömning #
Leverantörsbedömning inleds med en kontroll av att den nya leverantören har ett giltigt organisationsnummer och F-skattesedel, vilket bekräftar deras godkännande av Skatteverket (SKV). När en leverantör godkänts läggs den in i leverantörsregistret i Fortnox.
Bedömningen av godkända leverantörer baseras på referenser från andra kunder samt genomförda leveranser. Eventuella kundklagomål, produktfel eller kvalitetsproblem som upptäckts av vår personal under arbetets utförande eller vid ankomstkontroll tas också i beaktande. Resultatet av bedömningen diskuteras vid nästa ledningsmöte, där beslut tas om nödvändiga åtgärder baserat på antalet avvikelser och deras allvarlighet.
Åtgärder som kan vidtas inkluderar att leverantören får redogöra för planerade korrigerande åtgärder eller att överväga andra leverantörer. Om ingen förbättring noteras till nästa bedömningsperiod, väljs en ny leverantör. Leverantörsregistret uppdateras kontinuerligt för att säkerställa att informationen är aktuell.
5.3 Underleverantörer #
Ahnelövs anlitar vanligtvis underleverantörer, inklusive ställningsbyggare, transportföretag och industrimålare. Ansvar för säkerhetskontroll av byggnadsställningar och transporter ligger hos underleverantören och fastställs genom avtal mellan parterna. Ansvarsförhållandena för underleverantörer som hyr ut industrimålare regleras också genom skriftliga avtal.
När arbetare från andra företag utför arbete på Ahnelövs tomt är det VD eller den kvalitetsansvariga som ansvarar för samordningen av skydds- och arbetsmiljöfrågor. För att dokumentera detta ansvar finns formulär för signatur tillgängliga.
5.4 Försäkringar #
Ahnelövs industrimålning AB har en företagsförsäkring genom Trygg Hansa som täcker företagets ägodelar samt skador som kan orsakas på personer eller egendom. Fastigheten där Ahnelövs industrimålning AB bedriver sin verksamhet ägs av Ahnelövs Blästring AB och hyrs ut till Ahnelövs industrimålning, och den är också försäkrad genom Trygg Hansa. Företagets kontaktperson hos Trygg Hansa gör en årlig visit för att uppdatera sig och gå igenom förhållandena inför det kommande året.
Dessutom har företaget ett försäkringsavtal genom Fora, vilket är ett komplett paket av kollektivavtalade försäkringar för de anställda. Detta avtal erbjuder skydd vid sjukdom och skada och gäller för alla anställda som får lön, oavsett anställningsform. Försäkringen omfattar avtalspension, sjukförsäkring, trygghetsförsäkring vid arbetsskada samt tjänstegrupplivförsäkring.
