Rutiner för produktionsidentifikation och spårbarhet omfattar alla steg i hanteringen av material, från lager till produktion och pågående arbete. Material som färg och lösningsmedel identifieras genom leverantörens märkning på emballaget. Om märkningen är oläslig noteras färgens identitet på burklocket. Blästermaterial identifieras via leverantörens artikelmärkning.
För pågående arbete och de objekt som ska målas används fotografier eller nummerbrickor, vilka noteras på arbetsordern. Om det finns ritningar eller skisser i beställningen används dessa som identifikation. Varje arbetsorder är numrerad, och dessa nummer registreras i tidrapporteringssystemet. För att säkerställa spårbarhet dokumenteras detta på arbetsordern genom att den märks med texten ”protokoll/dagbok ska skrivas”. Under arbetets utförande registreras identitetsnumren för materialet på en protokollblankett eller i dagboken.
